Política de Privacidad
1. Información básica sobre protección de datos
Responsable del tratamiento: Ilustre Colegio Provincial de Procuradores de Lugo
CIF: Q2763003G
Domicilio: Carril dos Loureiros, 7, entlo., 27002 Lugo
Teléfono: 982 284 208
Correo electrónico: secretaria@procuradoreslugo.org
Finalidades principales: gestión de consultas, solicitudes, formularios web, servicios colegiales, colegiación, ventanilla única, reclamaciones, directorio colegial, comunicaciones institucionales y cumplimiento de las funciones públicas y colegiales propias del Colegio.
Legitimación: consentimiento de la persona interesada, cumplimiento de obligaciones legales, ejecución de relaciones jurídicas o precontractuales, cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos, e interés legítimo cuando proceda.
Destinatarios: no se comunicarán datos a terceros salvo obligación legal, requerimiento de autoridad competente, necesidad derivada de la prestación de servicios colegiales o intervención de encargados del tratamiento.
Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad, retirada del consentimiento y derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, cuando proceda.
Reclamación: la persona interesada puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de este sitio web es:
Ilustre Colegio Provincial de Procuradores de Lugo
CIF: Q2763003G
Carril dos Loureiros, 7, entlo., 27002 Lugo
Teléfono: 982 284 208
Correo electrónico: secretaria@procuradoreslugo.org
Para cuestiones relacionadas con protección de datos, puede dirigirse al Colegio a través del correo electrónico indicado, señalando en el asunto “Protección de datos”.
En caso de que el Colegio tenga designado Delegado de Protección de Datos, sus datos de contacto deberán incorporarse o mantenerse actualizados en este apartado.
3. Datos personales tratados
El Colegio podrá tratar, según el formulario, servicio o trámite utilizado, las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, firma, datos de colegiación o identificación profesional.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
- Datos profesionales: condición de colegiado o colegiada, número de colegiación, datos relativos al ejercicio profesional, despacho profesional o sociedad profesional.
- Datos económicos o administrativos, cuando resulten necesarios para la gestión de cuotas, servicios colegiales, facturación, obligaciones contables o financiación colegial.
- Datos incluidos por la propia persona interesada en formularios, solicitudes, quejas, reclamaciones, consultas o comunicaciones remitidas al Colegio.
- Datos técnicos de navegación, como dirección IP, identificadores de cookies o información básica del navegador, en los términos establecidos en la Política de Cookies.
La persona usuaria deberá abstenerse de incluir en los formularios información especialmente sensible o datos de terceros que no sean necesarios para la finalidad solicitada.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:
a) Atención de consultas y formularios de contacto
Gestionar, responder y dar seguimiento a las consultas, solicitudes de información o comunicaciones recibidas a través de los formularios del sitio web, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados.
b) Gestión colegial y administrativa
Gestionar trámites relacionados con la colegiación, altas, bajas, modificación de datos, servicios colegiales, comunicaciones institucionales, expedientes administrativos, emisión de documentos, cuotas y demás obligaciones propias del funcionamiento colegial.
c) Ventanilla única
Facilitar el acceso a información, formularios, trámites y servicios relacionados con la procura, la colegiación, el ejercicio profesional, reclamaciones, quejas, registros públicos o demás funciones previstas legalmente para los colegios profesionales.
d) Directorio de colegiados y sociedades profesionales
Gestionar y mantener actualizado el directorio de colegiados, colegiadas y, en su caso, sociedades profesionales, de acuerdo con las obligaciones legales y estatutarias aplicables.
e) Quejas, reclamaciones y ejercicio de funciones colegiales
Tramitar quejas, reclamaciones, denuncias, solicitudes de información o comunicaciones relacionadas con la actuación profesional de procuradores y procuradoras, así como el ejercicio de las funciones de ordenación, control deontológico y disciplina profesional que correspondan al Colegio.
f) Comunicaciones institucionales
Remitir comunicaciones relacionadas con la actividad colegial, normativa profesional, servicios, avisos, circulares, formación, información institucional o asuntos de interés para las personas colegiadas, cuando exista base jurídica para ello.
g) Seguridad y funcionamiento del sitio web
Garantizar la seguridad, disponibilidad, integridad y correcto funcionamiento del sitio web, prevenir usos indebidos y gestionar incidencias técnicas.
h) Cumplimiento de obligaciones legales
Atender requerimientos de autoridades públicas, órganos judiciales, administraciones, organismos de control o cualesquiera obligaciones legales aplicables al Colegio.
5. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de datos personales podrá basarse, según cada caso, en una o varias de las siguientes bases jurídicas:
- El consentimiento de la persona interesada, por ejemplo, al remitir un formulario de contacto o solicitud voluntaria.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Colegio.
- El cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Colegio como corporación de derecho público.
- La ejecución de una relación jurídica, contractual, precontractual o colegial.
- El interés legítimo del Colegio, cuando proceda, por ejemplo, para garantizar la seguridad del sitio web, atender comunicaciones institucionales o gestionar relaciones profesionales, siempre ponderando los derechos de las personas afectadas.
6. Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades legales.
Con carácter general:
- Los datos remitidos a través de formularios de contacto se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta o solicitud.
- Los datos relacionados con trámites colegiales se conservarán mientras se mantenga la relación colegial y durante los plazos legales que resulten aplicables.
- Los datos relativos a quejas, reclamaciones o expedientes se conservarán durante la tramitación del procedimiento y los plazos de prescripción o archivo que procedan.
- Los datos de carácter contable, fiscal o administrativo se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa correspondiente.
- Los datos tratados sobre la base del consentimiento se conservarán mientras no se retire dicho consentimiento, salvo que exista otra base jurídica que legitime su conservación.
7. Comunicación de datos a terceros
El Colegio no comunicará datos personales a terceros salvo que exista una obligación legal, resulte necesario para el cumplimiento de sus funciones públicas o colegiales, exista consentimiento de la persona interesada o sea preciso para la prestación de un servicio solicitado.
Podrán acceder a datos personales, en su condición de encargados del tratamiento, proveedores que presten servicios al Colegio, tales como alojamiento web, mantenimiento informático, soporte técnico, correo electrónico, gestión documental, asesoramiento jurídico, servicios administrativos o herramientas necesarias para el funcionamiento del sitio web.
Dichos proveedores tratarán los datos conforme a las instrucciones del Colegio y con las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.
8. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, no están previstas transferencias internacionales de datos.
No obstante, determinados servicios tecnológicos, herramientas de terceros, contenidos incrustados o servicios externos podrían implicar tratamientos realizados fuera del Espacio Económico Europeo. En tal caso, se adoptarán las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable, o se informará a la persona usuaria cuando resulte necesario.
9. Decisiones automatizadas
El Colegio no adoptará decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos personales que produzcan efectos jurídicos sobre la persona interesada o le afecten significativamente de modo similar.
10. Derechos de las personas interesadas
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si el Ilustre Colegio Provincial de Procuradores de Lugo está tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a sus datos personales.
- Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión cuando los datos ya no sean necesarios o concurra otra causa legal.
- Derecho de oposición al tratamiento, cuando proceda.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos, cuando proceda.
- Derecho a retirar el consentimiento otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
Para ejercer estos derechos, la persona interesada podrá dirigirse por escrito al Colegio a través del correo electrónico secretaria@procuradoreslugo.org o mediante comunicación postal al domicilio social indicado, acreditando su identidad e indicando claramente el derecho que desea ejercer.
11. Reclamación ante la autoridad de control
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica o de los canales habilitados por dicho organismo.
12. Seguridad de los datos
El Colegio adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza de los datos, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento.
Estas medidas tienen por objeto evitar la destrucción, pérdida, alteración, comunicación o acceso no autorizado a los datos personales.
13. Actualización de la Política de Privacidad
El Colegio podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o de funcionamiento. La versión vigente será la publicada en cada momento en este sitio web.